Le discours est condensé. Seules les idées principales et les décisions apparaissent dans ce document.

Le résumé génère environ 2 à 4 pages par heure de séance. Les noms des intervenants ne sont en général pas mentionnés, sauf si ceux-ci doivent figurer pour assurer un suivi optimum des travaux. 

Il s'attache à mettre en évidence les idées forces des débats, les échéances et les décisions.

Le résumé est donc comparable à un procès-verbal de décisions et se prête parfaitement au suivi de groupes de travail ou de commissions municipales par exemple.